Comment Equipage a accompagné Liebherr dans la mise en place d’un espace de jeux libre accès pour 2000 collaborateurs ?

À l’occasion de son événement d’entreprise, Liebherr a fait appel à Equipage pour créer un espace de jeux en libre accès capable d’accueillir 2000 collaborateurs. Retour sur une collaboration fluide, humaine et parfaitement orchestrée.

Client
Liebherr-Aerospace Toulouse
Besoin
Proposer une expérience ludique
Animation
Animation Libre accès
Date
Juillet 2024

Contexte

Un événement RH d’envergure placé sous le signe de la convivialité !

Pour son événement d’entreprise du 5 juillet 2024, Liebherr-Aerospace Toulouse a fait appel à Equipage afin de concevoir un espace d’animations en libre accès, accessible à plus de 2000 collaborateurs. L’objectif : créer une parenthèse ludique et inclusive durant un événement interne à forte affluence.

Avec 700 m² dédiés au jeu et une plage horaire de 2 heures, l’enjeu était de garantir une expérience fluide, dynamique, et suffisamment variée pour capter un large public.

Notre solution

La Solution Proposée

Une sélection d’activités accessibles à tous

À la suite d’un échange en visio et d’une première proposition, le choix des activités a été validé en étroite collaboration avec l’équipe RH de Liebherr. Equipage a recommandé des animations intergénérationnelles, intuitives et rapides à prendre en main.

Activités installées :

  • 6 terrains de pétanque

  • 4 baby-foot

  • 4 jeux de fléchettes

  • 4 jeux de palets bretons

  • 4 sets de Mölkky

  • 2 Frobel

  • 2 photomatons

  • + jeux de société en libre accès fournis par l’entreprise

Ces activités permettent de faire jouer jusqu’à 100 personnes en simultané, avec une forte rotation naturelle des équipes et des règles accessibles immédiatement.

Une logistique millimétrée et un accompagnement personnalisé

  • Equipage a assuré l’installation complète des activités le matin de l’événement, pour une ouverture à 12h30 précise. L’ensemble du matériel a été récupéré le soir-même à partir de 17h, selon les préférences du client.
  • Un support de règles claires a été fourni pour chaque activité afin de garantir l’autonomie des joueurs, sans nécessiter d’animateur.
  • Anticipation des formalités d’entrée sur site (nom des intervenants, plaques des véhicules, vérification des documents fournisseurs, RIB, Kbis) : une gestion rigoureuse des échanges a permis une préparation fluide en amont.

Résultats

Un partenariat basé sur la confiance et la réactivité

Dès les premiers échanges, les équipes Equipage ont su proposer une solution :

    • claire et adaptée au timing de l’événement

    • souple et efficace pour un usage libre accès

    • accompagnée d’une documentation complète et réactive

Taux d’engagement

+110%

des participants ont activement contribué aux différentes étapes.

Amélioration de la cohésion

Grâce à des activités accessibles et variées, les collaborateurs ont pu partager un moment convivial, hors cadre professionnel. Ce temps informel a naturellement favorisé les échanges, le lien social et l’esprit d’équipe, essentiels à une bonne dynamique collective.

Satisfaction globale

4,8/5

Est le score qui a été attribué par les participants dans un questionnaire post-événement.

Adhésion aux valeurs de Constructys

En favorisant des moments d’échange spontanés, ouverts à tous les profils, le dispositif a renforcé le sentiment d’appartenance et encouragé le vivre-ensemble, au cœur de la culture d’entreprise. Le format libre accès a permis à chacun de participer à son rythme, dans un cadre détendu mais structuré, fidèle à l’engagement de Liebherr pour un environnement de travail convivial et inclusif.

Enseignements et Perspectives

Cette étude de cas met en évidence l’importance de

  1. Gestion de projets événementiels d’envergure

  2. Maîtrise de la logistique dans des environnements sécurisés

  3. Offre clé en main pour des animations en libre accès

  4. Réactivité et personnalisation des réponses client

Avis clients

Ce que les participants en ont pensés

Sophie Martinez
Chef de projet chez Thales Alenia Space
“De la première prise de contact au jour J, l'équipe d'Equipage a été d'un professionnalisme remarquable. Notre challenge multi-équipes a été parfaitement orchestré, avec une attention particulière portée à l'inclusion de tous les participants. Le retour de nos équipes a été unanime : c'était le meilleur Teambuilding qu'ils aient vécu !”
Sophie Martinez
Chef de projet chez Thales Alenia Space
“De la première prise de contact au jour J, l'équipe d'Equipage a été d'un professionnalisme remarquable. Notre challenge multi-équipes a été parfaitement orchestré, avec une attention particulière portée à l'inclusion de tous les participants. Le retour de nos équipes a été unanime : c'était le meilleur Teambuilding qu'ils aient vécu !”
Sophie Martinez
Chef de projet chez Thales Alenia Space
“De la première prise de contact au jour J, l'équipe d'Equipage a été d'un professionnalisme remarquable. Notre challenge multi-équipes a été parfaitement orchestré, avec une attention particulière portée à l'inclusion de tous les participants. Le retour de nos équipes a été unanime : c'était le meilleur Teambuilding qu'ils aient vécu !”

Demande de devis

Construisons ensemble votre Teambuilding sur-mesure

Notre équipe se charge de vous répondre en moins de 12h !

Mathieu Sabrié

Responsable commercial

06 66 51 43 29

mathieu@equipage-and-co.fr

Nos réalisations

Ils nous ont fait confiance pour leur Teambuilding en Occitanie

D’Airbus à la Société Générale, en passant par Pierre Fabre et Thales, les plus grandes entreprises de la région nous confient leurs événements. PME ou grand groupe, nous adaptons nos animations à votre culture d’entreprise.

Qui sommes nous

Equipage, créateur d'émotions collectives depuis 2016

Nés d’une volonté de réinventer l’événementiel d’entreprise à Toulouse, nous concevons des animations qui créent du lien. Notre équipe imagine et réalise des concepts sur-mesure qui correspondent à vos valeurs et objectifs.